Het lijkt zo simpel, maar in de praktijk was er nog geen passende track & trace oplossing voor het beleveren van instellingen vanuit de apotheek. Het doel is om het juiste pakketje in de juiste bak te doen, de juiste bak op de juiste instelling/afdeling te leveren, met daarbij de juiste communicatie. En dat kan vanaf nu met Recept Locatie!

Al jaren is Recept Locatie de naam voor de openbare apotheken als het gaat om track & trace. Met 450 aangesloten apotheken in Nederland, is Recept Locatie de marktleider. Wij zijn gegroeid door te luisteren naar de eisen en wensen van gebruikers/apothekers. Al lange tijd is er de wens voor een track & trace systeem voor de instellingen apotheek. Het doel: het juiste pakketje in de juiste bak, de juiste bak naar de juiste afdeling, met de juiste communicatie.

Met deze wens zijn we aan de slag gegaan. Echt in de praktijk. Een handjevol instellingenapotheken maken al gebruik van Recept Locatie. Alleen zijn er wel wat meer wensen als je een instelling moet beleveren. Dus ging we met de instellingenapothekers in gesprek. De wensen en eisen hebben we in kaart gebracht en zo hebben we steeds een kleine ontwikkelingen gedaan. Waarop we nu op een punt zijn gekomen dat Recept Locatie echt goed ingezet kan worden om instellingen te beleveren.

Vooraf configureren we de sorteerbakken met de afdelingscode(s) uit het AIS, voor de herkenning van juiste pakketje in juiste bak. Daarna kan je aan de slag! Laten we stap voor stap door het proces gaan:

1. Je scant de barcode van een pakketje met een scanner met een display;
2. Je scant de barcode op de sorteerbak waar het pakketje in moet, welke is gekoppeld aan één of meerdere afdelingen;
3. Er is door de configuratie dus altijd een controle of het pakketje in de juiste bak gaat, mocht dit niét het geval zijn, dan komt er een melding;
   Je kunt ook meerdere bakken configureren voor één afdeling, bijv spoed-, dag- en weekleveringen.

4. Wanneer alle pakketjes in de bak zitten, wordt deze gesloten;
5. De sorteerbakken die vandaag bezorgt moeten worden, scan je met de displayscanner om mee te nemen voor bezorgen;
6. Je geeft het aantal bezorgers en de vervoersmiddelen (auto of fiets) door. De routes worden gepland, volgens de optimale routebegeleiding;
7. De routes worden verdeeld over de beschikbare bezorgers;
8. Wanneerde bezorger in de apotheek komt, ziet hij welke route(s) hij vandaag moet rijden;
9. Op een telefoon krijgt de bezorger de optimale routebegeleiding en kan hij starten. De bezorger ziet precies waar hij stap voor stap naar toe moet;
10. Elke stop kun je openen met zijn gewenste navigatie app (Google maps, Tomtom GO, Waze of andere systemen);
11. De bakken kunnen op locatie worden afgemeld door te scannen, door een foto te maken óf GPS controle (zodat hij met zekerheid op de juiste plek staat);
12. Vanuit het AIS de apotheek kan je in de pop-up direct zien waar het pakketje/de bak zich bevindt;
13. Pakketjes in de bakken worden bij afleveren van de bakken direct te hand gesteld in het AIS;
14. En de afdeling wordt geïnformeerd via e-mail.

In de module zitten best wat leuke handigheidjes:

• Tijdens het rijden van de optimale route kan de bezorger niet alleen zien welke pakketen hij moet afleveren, maar ook als hij iets moet ophalen. Bijvoorbeeld ‘oude kratten’ op een locatie. Deze kan je registreren in de app. Zo heb je dus aflever- en ophaalpunten.
• Tussendoor kan er een spoedje worden toegevoegd. De bezorger ziet waar (welke apotheek) hij het spoedje moet halen, en waar deze naar toe gebracht moet worden. De bezorger krijgt het spoedje toegevoegd aan zijn lijst en optimaliseert opnieuw zijn route. Zo heb je altijd de meest efficiënte rit . Zowel voor de fiets als de auto beschikbaar.
• Routes kunnen ook kleuren krijgen, hiermee kun je routes en sorteerbakken nog beter op elkaar afstemmen.
• Er is een makkelijke administratie door verschillende prijzen toe te kennen aan diverse leveringen. Hiermee kun je eenvoudig de administratie verzorgen voor het afrekenen van pakketjes.

Laat het ons dan weten. Dat kan via de chat op deze website (rechtsonder). Of mail naar Manon Likkel via manon@apotheekpartners.nl of bel 06 30 58 30 40.