De afhaalkast opruimen? Het klinkt misschien niet als de meest opwindende taak, maar het levert je meer op dan je denkt! Al jarenlang kunnen apotheken dankzij Recept Locatie hun afhaalkast eenvoudig opruimen en optimaliseren. Toch zien we dat veel apotheken deze kans soms over het hoofd zien, terwijl de voordelen groot zijn.
Onze Relatiemanagers hebben veel optimalisatietrajecten doorlopen, en telkens weer zien ze dat het eenvoudig opruimen van de afhaalkast een enorme impact heeft. Het verhoogt de efficiëntie en service in de apotheek. Dus, laten we eens kijken waarom die opgeruimde kast eigenlijk zo belangrijk is.
Waarom zou je je afhaalkast opruimen?
Een opgeruimde afhaalkast is meer dan gewoon netjes. Het optimaliseert werkprocessen, voorkomt fouten en misschien wel het belangrijkst: het zorgt voor tevreden patiënten. Veel apotheken hebben hier al stappen in gezet, maar door slim gebruik te maken van de functies van Recept Locatie, kun je nog meer uit je afhaalkast halen. Hier zijn zes belangrijke voordelen waarom het de moeite waard is.
1. Ontdek zorgmijders en verhoog de medicatieveiligheid
Door regelmatig je afhaalkast op te ruimen, kun je precies zien welke patiënten hun recepten niet hebben opgehaald. Dit helpt je om zorgmijders te identificeren en waar nodig in te grijpen. Dit heeft directe invloed op de gezondheid van je patiënten en op de kwaliteit van zorg die je levert. Denk bijvoorbeeld aan HIV-medicatie en antipsychotica. Als apotheekteam kun je hier actie op ondernemen.
2. Werk efficiënter zonder te zoeken
Recept Locatie zorgt ervoor dat je altijd weet waar elk recept ligt. Maar als de kast overvol raakt, kan het alsnog een uitdaging worden om iets te vinden. Door de kast overzichtelijk te houden, bespaar je je team tijd en frustratie. Die tijd kunnen ze vervolgens besteden aan belangrijkere zaken, zoals de patiënt helpen.
3. Werk sneller met accurate informatie
Een opgeruimde kast betekent dat de informatie op Mijn Webscanner altijd up-to-date is. Hierdoor heb je een helder overzicht van vrije vakken, zodat je recepten sneller kunt plaatsen en ophalen. Een vloeiende workflow bespaart niet alleen tijd, maar ook een hoop stress.
4. Minimaliseer niet-opgehaalde recepten met extra berichtgeving
Niemand houdt van afwezigen, niet in het theater, niet bij de dokter en zeker niet in de apotheek. Door extra herinneringen te sturen naar patiënten, zorg je ervoor dat ze hun recepten sneller ophalen. Dit verlaagt het aantal patiënten dat niet op komt dagen en bespaart jou en je team administratieve rompslomp.
5. Voorkom verspilling
Oude recepten kunnen onnodig blijven liggen, waardoor ze uiteindelijk misschien moeten worden weggegooid. Door regelmatig te controleren, zie je in één oogopslag welke recepten te lang in de kast liggen en kun je actie ondernemen. Zo houd je de afhaalkast overzichtelijk en voorkom je dat medicatie onnodig blijft liggen terwijl er mogelijk vraag naar is, zeker bij medicatietekorten is dit een slimme manier om verspilling tegen te gaan en beschikbare medicatie optimaal in te zetten.
6. Help patiënten sneller (en een blije patiënt is een trouwe patiënt)
Een nette afhaalkast betekent dat je patiënten sneller kunt helpen. Geen chaos, geen zoeken, gewoon: recept pakken en de patiënt snel helpen. Een blije patiënt komt graag terug. Bovendien zorgt een goed georganiseerde afhaalkast ook voor een representatieve uitstraling. Je apotheek is immers je visitekaartje.

Opruimen is een doorlopend proces
Zoals met veel dingen in de apotheek geldt: een eenmalige opruimsessie is niet genoeg. Een opgeruimde afhaalkast vraagt om onderhoud. Zie het als het poetsen van je tanden – het heeft het meeste effect als je het regelmatig doet! Om echt het maximale uit je afhaalkast te halen, raden we aan om maandelijks een opruimronde in te plannen. Dit zorgt ervoor dat je werkprocessen soepel blijven verlopen, dat patiënten sneller hun pakketje op komen halen en dat je altijd een duidelijk overzicht hebt van de recepten. Klein beetje werk, groot resultaat!
Opruimen loont
Het klinkt misschien als een simpel advies, maar het regelmatig opruimen van je afhaalkast kan echt een groot verschil maken. Met Recept Locatie heb je de perfecte tool in handen om dit efficiënt en snel te doen. Zo beheer je niet alleen alle recepten, maar voorkom je ook verspilling, verhoog je de efficiëntie en zorg je voor een prettige werkomgeving voor je team.
Heb je je al voorgenomen om die afhaalkast op te ruimen? Zo niet, dan is dit misschien een goed moment om je relatiemanager een seintje te geven en eens te kijken hoe je met Recept Locatie het maximale uit je apotheek kunt halen. Zet ‘m op!